Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Soluna Media GmbH
Neuer Wall 10
20354 Hamburg
E-Mail: info@women-together-mallorca.com
Der Websitebetreiber nimmt deinen Datenschutz sehr ernst und behandelt deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Website Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir dir, die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) findest du in Art. 4 DSGVO.
1. Datenschutz auf einen Blick
Wenn du diese Website benutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse deines Nutzerverhaltens verwendet werden. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (z. B. deine Mitgliedschaft im Free Circle oder Inner Circle), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige über die Website generierte Daten handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit unserem Hoster geschlossen.
4. Registrierung und Mitgliedschaft (Free Circle / Inner Circle)
Wenn du dich für den Free Circle oder Inner Circle registrierst, erheben und speichern wir die von dir angegebenen Daten (Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, ggf. Zahlungsdaten) zum Zweck der Nutzung unserer Mitgliedschaftsangebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die Verwaltung der Mitgliedschaften erfolgt über das Plugin MemberPress.
5. Community-Funktionen (BuddyBoss)
Für die Community-Funktionen unserer Plattform (Mitgliederprofile, Gruppen wie „Free Circle“ und „Inner Circle“, Freundschaftsanfragen, private Nachrichten) nutzen wir das Plugin BuddyBoss.
Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Profildaten (Name, Profilbild, Profiltyp)
- Mitgliedschaft in Gruppen (z. B. Free Circle, Inner Circle)
- Aktivitätsstatus (z. B. „zuletzt aktiv“)
- Von dir versendete private Nachrichten und Freundschaftsanfragen an andere Mitglieder, sofern du diese Funktionen nutzt
Diese Daten sind für andere eingeloggte Mitglieder der jeweiligen Gruppe sichtbar, jedoch nicht öffentlich für nicht angemeldete Website-Besucher einsehbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Community-Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Zuordnung zu den Gruppen Free Circle bzw. Inner Circle erfolgt automatisiert auf Basis deiner gewählten Mitgliedschaft über das Plugin Uncanny Automator.
6. Zahlungsabwicklung über Stripe
Für die Zahlungsabwicklung der Inner-Circle-Mitgliedschaft nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Bei einer Zahlung werden die dafür erforderlichen Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy
7. Newsletter
Wenn du unseren Newsletter beziehen möchtest, benötigen wir von dir eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass du der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse bist und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden bist. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter.
Diese Website nutzt Flodesk für den Versand von Newslettern. Anbieter ist Flodesk Inc., mit Sitz in den USA. Die von dir zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name) werden auf den Servern von Flodesk gespeichert und verarbeitet.
Unsere mit Flodesk versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger, z. B. ob und wann eine Nachricht geöffnet und welcher Link angeklickt wurde. Da Flodesk seinen Sitz in den USA hat, kann es im Rahmen der Datenverarbeitung zu einer Übermittlung deiner Daten in die USA kommen (siehe auch Punkt 13 zur Datenweitergabe in die USA).
Wenn du keine Analyse durch Flodesk wünschst, kannst du den Newsletter jederzeit über den „Abmelden“-Link in jeder Newsletter-Nachricht abbestellen.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Flodesk: https://flodesk.com/privacy-policy
8. Einsatz von Google Analytics
Diese Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) angeboten wird. Der Dienst verwendet Cookies – Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Deine IP-Adresse wird innerhalb der Mitgliedstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt, bevor sie übermittelt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt.
Google Analytics wird bei uns erst nach deiner Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool aktiv (siehe Punkt 11). Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
Du kannst die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem du das Browser-Add-on unter folgendem Link installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
9. Google Web Fonts
[Zu prüfen: Bindet das WordPress-Theme von WTM Google Fonts extern ein? Falls ja, folgenden Absatz beibehalten, sonst streichen:]
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Web Fonts, wobei eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt wird. Google erlangt dadurch Kenntnis, dass über deine IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbilds (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq und https://policies.google.com/privacy?hl=de
10. Community-Gruppen und Social Media (WhatsApp, Facebook, Instagram)
Wir bieten dir die Möglichkeit, unserer WhatsApp-Community sowie unserer Facebook-Gruppe beizutreten, und verlinken auf unsere Profile bei Social-Media-Plattformen wie Facebook und Instagram. Bitte beachte, dass bei Nutzung dieser Drittanbieter-Dienste die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Anbieters gelten (u. a. Meta Platforms Ireland Ltd. für WhatsApp, Facebook und Instagram). Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung dieser Anbieter.
Bei den Verlinkungen auf unserer Website zu unseren Profilen handelt es sich ausschließlich um einfache Verlinkungen, keine Social-Plug-ins (z. B. keine eingebetteten Like- oder Share-Buttons). Allein durch den Besuch unserer Website findet insoweit kein Datenaustausch mit den Servern dieser Drittanbieter statt – erst wenn du aktiv auf einen entsprechenden Link klickst und die jeweilige Plattform aufrufst, gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen, z. B. https://www.facebook.com/about/privacy/
11. Cookies und Einwilligung
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Für alle nicht technisch notwendigen Cookies (z. B. Google Analytics) holen wir vorab deine Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool ein.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen. Gängige Browser bieten zudem die Möglichkeit, Cookies grundsätzlich nicht zuzulassen; dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.
12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Registrierungen oder Zahlungen) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile deines Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
13. Hinweis zur Datenweitergabe in die USA
Auf unserer Website sind Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden (z. B. Google Analytics, Stripe, Flodesk). Wenn diese Tools aktiv sind, können deine personenbezogenen Daten an US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Die USA gelten nicht als sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf diese Daten zugreifen, ohne dass du als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könntest. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
14. Deine Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von dir verarbeitet, bist du Betroffener im Sinne der DSGVO. Dir stehen uns gegenüber folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht – Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche dich betreffenden Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck, an wen sie ggf. weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden.
Recht auf Berichtigung – Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung – Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern diese für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind, du deine Einwilligung widerrufen hast oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. während der Prüfung einer Richtigkeits-Bestreitung, oder wenn du statt Löschung eine Einschränkung wünschst) kannst du die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit – Du kannst verlangen, die von dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Widerspruchsrecht – Du kannst der Verarbeitung deiner Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Widersprichst du der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, verarbeiten wir deine Daten nicht mehr zu diesem Zweck.
Recht auf Widerruf der Einwilligung – Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails: Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen (z. B. Spam-E-Mails) vor.
Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen wende dich bitte an: info@women-together-mallorca.com